如何使用Outlook召回电子邮件
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在Outlook中召回电子邮件,需要注意以下几点:
只有发送给同一组织内的用户,且使用Exchange Server作为邮件服务器的情况下才能召回邮件。如果你发送了邮件给外部组织或使用其他邮件服务器,召回邮件功能将无法生效。
召回邮件必须使用与原始邮件相同的电子邮件地址发送新邮件请求。
召回邮件只能在收件人未读取邮件的情况下才能够成功。
下面是具体操作步骤:
打开“已发送邮件”文件夹,并选择要撤回的邮件。
点击“动作”菜单,选择“更多动作”和“撤回此邮件”。
在弹出的对话框中,可以选择“删除未读取的副本并替换为新消息”或“删除未读取的副本并通知我”。
如果选择“删除未读取的副本并替换为新消息”,新邮件将被创建并代替原始邮件,否则,将创建一封新邮件,告诉收件人你正在尝试撤回之前发送的邮件。
请注意,即使召回邮件成功,你依然不能保证收件人未读取或保存了邮件的副本。因此,在发送重要邮件之前,请仔细检查邮件内容和附件,避免犯错。