怎么在Outlook中编辑收到的邮件

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在 Outlook 中,用户可以收到、发送和管理电子邮件。如果您想在 Outlook 中编辑已经接收到的邮件,可以通过以下几种方法实现。

  1. 回复邮件并进行编辑 最简单的方法是点击回复按钮,然后编辑邮件内容。该方法会自动包含原始邮件中的引用部分,以便收件人能够更好地理解您所做的更改。如果您希望删除某个段落或附件,则可以在回复消息中将其删除。

  2. 转发邮件并进行编辑 您还可以转发收到的邮件并对其进行编辑。选择转发邮件选项,然后编辑新邮件的内容,并删除任何不需要包含的内容。将要编辑的文本粘贴到新邮件中,或者选择文本并复制和粘贴它们到新邮件中。

  3. 使用“编辑消息”功能 如果您已经打开了邮件,则可以使用“编辑消息”功能来编辑邮件内容。选择要编辑的邮件,并找到工具栏中的“编辑消息”按钮。单击该按钮后,邮件将进入编辑模式,您可以对其进行修改、删除、添加等操作。完成编辑后,保存更改即可。

  4. 使用“标记为重要”功能 如果您不想直接编辑邮件内容,但仍想保留此邮件的备份副本,可以使用 Outlook 的“标记为重要”功能。这将使邮件在收件箱中保留原始副本,同时在“重要邮件”文件夹中创建一个新的副本。然后可以对此副本进行编辑和修改,而不会影响原始邮件。

总结: 在 Outlook 中编辑已经接收到的电子邮件非常容易。您可以使用回复、转发和编辑消息等方法来编辑邮件内容,或者使用标记为重要功能来创建新的备份副本并进行编辑。请注意,在编辑邮件之前,请确保您有权修改该邮件,并小心处理文本或附件,以免意外删除或更改关键信息。

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