怎么按发件人整理Gmail邮件

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按照发件人整理 Gmail 邮件可以让用户更方便地管理邮箱中的邮件。以下是一些按照发件人整理 Gmail 邮件的方法:

  1. 使用标签

在 Gmail 中,可以使用标签来按照发件人整理邮件。首先,在 Gmail 中创建一个新标签,并将其命名为指定的发件人姓名或公司名称等。然后,在该标签下创建对应的过滤器规则,以确保所有来自该发件人的邮件都自动分类到这个标签下。

  1. 使用筛选器

Gmail 还提供了筛选器功能,可以根据发送者、主题、日期等条件筛选出特定的邮件,并将其移动到指定的文件夹或标签中。只需在 Gmail 搜索框中输入条件,然后点击“创建过滤器”,即可设置相应的规则。可以选择将符合条件的邮件归档到某个标签下,也可以将其直接删除或转发到其他邮箱中。

  1. 使用搜索功能

Gmail 的搜索功能非常强大,可以快速找到包含特定词语或发件人的邮件。只需在 Gmail 搜索框中输入发件人的姓名或地址,即可列出所有包含该发件人的邮件。可以使用此方法来快速浏览所有与该发件人相关的邮件。

  1. 手动分类

如果上述方法不适用或无法满足需求,则可以手动分类邮件。只需选择所有与该发件人相关的邮件,然后将它们移动到指定的文件夹或标签下。虽然这种方法比较耗时,但可以确保所有邮件都按照用户的要求进行分类。

总之,在 Gmail 中按照发件人整理邮件可以通过使用标签、筛选器、搜索功能或手动分类等方法实现。需要根据自己的需求选择适当的方法,并尝试不同的方法来寻找最适合自己的方式。此外,需要定期清理邮件,避免过多的未读邮件占据邮箱空间,影响邮件的管理和查看。

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