怎么在 Microsoft Outlook 中添加签名

在 Microsoft Outlook 中添加签名可以帮助您快速地在电子邮件中包含个人信息、联系方式和公司品牌等信息。以下是一些方法可以帮助您在 Outlook 中添加签名：

1. 打开 Outlook 程序

首先，打开 Microsoft Outlook 程序并登录您的电子邮件账户。

2. 进入“选项”菜单

点击屏幕上方的“文件”标签，然后选择“选项”。

3. 选择“邮件”选项

在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。

4. 进入“签名”选项

在“邮件”选项卡中，找到“签名”选项，并点击它。

5. 新建签名

在“签名”选项卡中，可以看到所有已创建的签名。如果您需要新建一个签名，请点击“新建”按钮。

6. 编辑签名

在新建签名的窗口中，输入您想要包含在签名中的个人信息、联系方式和公司品牌等信息。您还可以从下拉菜单中选择要应用此签名的位置(例如，新邮件、回复/转发)。

7. 保存签名

编辑完签名后，点击“确定”按钮来保存并应用此签名。

8. 测试签名

为确保签名正确无误，您可以新建一封电子邮件并查看新签名是否已应用于该邮件。

总之，在 Microsoft Outlook 中添加签名是一个简单的过程。打开 Outlook 程序并进入“选项”菜单，选择“邮件”选项卡，进入“签名”选项，并新建一个签名。编辑您想要包含在签名中的个人信息、联系方式和公司品牌等信息，然后保存并应用该签名。通过这些方法，您可以更好地定制电子邮件，并使其看起来更专业和有条理。