怎么通过电子邮件向你的导师要推荐信

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要通过电子邮件向您的导师请求推荐信,可以遵循以下步骤:

  1. 主题行:在撰写电子邮件时,选择一个简洁而明确的主题行,例如:“请求推荐信”。

  2. 称呼:在电子邮件的开头,使用尊称称呼您的导师,例如“尊敬的教授/博士(导师姓名)”。

  3. 自我介绍:接下来,简要介绍自己以提醒导师您是谁。提及与导师共同工作或学习的时间段和项目,以便导师能够回忆起您的经历。

  4. 目的说明:清楚地表达您的目的,即请求导师撰写一封推荐信。说明您需要该推荐信的原因,例如申请学术机会、奖学金、研究职位等,并解释为什么您认为导师是最适合撰写这封信的人选。

  5. 时间安排:提供具体的截止日期,并询问导师是否有足够的时间和意愿为您撰写推荐信。给导师留出足够的时间来完成这项任务,通常建议至少提前两到三周向导师发送请求。

  6. 提供材料:说明您会提供给导师的附加材料,例如个人陈述、简历或其他支持文件。确认您将向导师提供这些材料,并询问他们是否需要额外的信息。

  7. 感激之情:表达对导师的感激之情,感谢他们在您的学习和职业发展中的支持和指导。强调您珍视导师的意见和信任,并表示您将对推荐信的处理过程保持机密。

  8. 结尾致辞:结束邮件时,使用适当的结束语,例如“最诚挚的问候”或“祝您一切顺利”。并在后面签上您的名字。

  9. 校对和发送:在发送邮件之前,仔细校对电子邮件,确保没有拼写或语法错误,并检查所有所需的信息是否包含在内。然后,点击发送按钮将邮件发给导师。

请记住,在撰写请求推荐信的电子邮件时要保持礼貌、清晰和简洁。尊重导师的时间和承诺,并尽可能提供详细和相关的信息,以便他们能够写出一封有力的推荐信来支持您的申请。

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