怎么写一封信请求延期

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写一封请求延期的信需要遵循以下步骤:

  1. 说明原因:在信的开头,清晰明确地说明为什么需要延期。例如,可能是因为你生病了、家庭紧急情况或者是工作负荷太大等。

  2. 表示歉意:诚恳地向收件人表达歉意。明确表示你理解这次延期可能会给对方带来的不便,并对此深感抱歉。

  3. 提出请求:在信中提出具体的延期要求,包括延期的时间和原因。有时候还需要说明自己会采取什么措施来尽量减轻对方的负担。

  4. 提供解决方案:如果可能,可以提供一些解决方案以帮助对方应对你的延期请求。例如,你可以提出安排另一个人接替自己的工作或者在某个时间段内加班。

  5. 结束语:在信的结尾处再次表达对方的谅解和感谢,同时确认你已经采取了措施尽可能减轻对方的负担。

以下是一份请求延期的信的样例:

尊敬的XX先生/女士:

我写信是为了请求您同意将XXXXX的截止日期从原计划的YYYY年MM月DD日延迟至YYYY年MM月DD日。

由于家庭紧急情况,在最近一段时间里我一直无法全身心地投入到这项任务中。我深知这次延期可能会给您的工作带来不便,因此我深感抱歉。

我保证在限期前完成所有的工作,并且我将采取以下措施以减轻您的负担:我已经寻找了一个合适的人接替我的工作,并将会确保她能够胜任工作。如果您需要任何更改,我会及时跟进并进行调整。

非常感谢您对我的宽容和理解。如果您对我的计划有任何问题或建议,请让我知道。再次感谢您的支持和帮助。

祝好

XXX

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